我校拟录取的全日制硕士研究生须将本人档案于2025年8月24日前转入我校进行脱产在校学习，不能脱产在校学习的学生将被取消入学资格。非全日制硕士研究生档案不调入学校。录取为三亚海洋研究生院计划的考生，档案先按调档函地址邮寄至录取学院，后期由学院统一提交至三亚海洋研究院。
本年度调档函通过电子版方式发放，不再邮寄纸质版，即日起考生可下载打印并办理档案调取手续。本校应届生和非全日制考生无需打印调档函。下载流程如下：
1.登录中国海洋大学研究生招生管理平台，进入“硕士考生查询系统”，选择“录取信息查询”，点击“打印调档函”（建议彩打）。
2.推免生首次登录时须进行注册，注册时请务必准确填写姓名、证件号码。
3.如需修改档案所在单位，进入登录“硕士考生查询系统”，选择“拟录取信息查询”，在调档函邮寄地址中选择“修改”，修改完毕后点击“保存”，最后点击“提交”。
档案请按调档函地址直接寄至拟录取学部、学院（中心），研究生招生办公室不接收考生档案。
